Tietosuoja

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjät

Lähetyshiippakunnan seurakunnat ylläpitävät omia jäsenluetteloitaan. Niiden henkilötietojen käsittelystä vastaavat seurakuntien vastaavat pastorit. Lisäksi Pyhäkön lamppu -lehden tilaajista ja Lähetyshiippakunnan nettikaupan asiakkaista ylläpidetään asiakasrekistereitä.

Lähetyshiippakunnan tietosuojavastaavana toimii hiippakuntasihteeri.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Suomen evankelisluterilainen lähetyshiippakunta

Kalevankatu 35

00180 Helsinki

[email protected]

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään jäsen- ja asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon, markkinointiin ja varainhankintaan. Lisäksi jäsenluetteloiden ja asiakasrekisterien tietoja käytetään henkilötietolain mukaisesti Lähetyshiippakunnan toimintaan liittyviin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittely perustuu asianomaisen henkilön vapaaehtoiseen suostumukseen ja hänen itsensä antamiin tietoihin.

Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötiedoista kerätään ja käsitellään nimiä, yhteystietoja, syntymäaikoja sekä tietoja, jotka liittyvät kirkollisiin toimituksiin (asianomaisen kaste, konfirmaatio, avioliittoon vihkiminen, hautaan siunaaminen).

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Poistamme asiakasrekistereitä koskevat henkilötiedot sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita asiakassuhteen hoitamiseen, kuten esimerkiksi laskutukseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella jäsenluetteloon tai asiakasrekisteriin rekisteröidyllä henkilöllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

Henkilötietojen käsittelijät

Kunkin seurakunnan vastaava pastori ylläpitää seurakunnan jäsenluetteloa. Pyhäkön lampun toimituksella on pääsy lehden asiakasrekisteriin ja talouspäälliköllä Lähetyshiippakunnan nettikaupan asiakasrekisteriin. Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi Pyhäkön lamppu-lehden kunkin numeron postitusta varten nimi- ja osoitetiedot painotaloon.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Asiakasrekisterimme ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.